Wij zijn op zoek naar een:

Projectmanagement ondersteuner (PMO)

Zijn wij een match?

Wij zijn een snelgroeiende organisatie met veel ambities, jij krijgt energie van het inzetten van jouw kennis en kunde om deze ambities samen met ons te realiseren.  
Vind je het leuk om mee te bouwen aan onze organisatie en te werken voor diverse klanten in de private en publieke sector? Geloof je dat jij het verschil kunt maken als PMO’er in een project door snel te schakelen, overzicht te behouden en te communiceren? Lees dan verder!  

Bij Rainbow Management ben jij als PMO-er de drijvende kracht voor onze consultants en hun projecten en daarmee lever je een directe bijdrage aan het succes van onze organisatie. Dit doe je door hen te adviseren over de performance en toezicht te houden op de projectscope, planning, budget en deliverables. Je signaleert tijdig eventuele knelpunten en behoeftes van de klant om vervolgens met een verbetervoorstel te komen of zelfstandig op te pakken. Omdat ons bedrijf groeiende is hechten wij waarde aan jou inzicht en mening voor het opzetten van standaarden en het visualiseren van de interne processen. Jouw inbreng is waardevol voor ons!  

De rol van projectmanagement ondersteuner is, ondanks dat de rol binnen Rainbow Management relatief nieuw is, al niet meer weg te denken binnen onze organisatie. Het PMO-team krijgt het vertrouwen om de werkzaamheden gezamenlijk te verdelen op basis van kennis en kunde. Samen met het PMO-team breng je behoeftes van de organisatie en projectmanagers in kaart en acteer je hierop. Jij bent een echte bouwer, werkt gemakkelijk samen en weet van aanpakken. 

Een greep uit jouw week

• Op maandag begint jouw dag met een weekstart waar het hele team bij aanwezig is; 
• Je stemt met de consultant van jouw project af wat de lopende acties zijn en welke zaken opgepakt kunnen worden;  
• Je draagt bij aan de voorbereidingen en activiteiten voor het opleveren van documenten, je bewaakt deadlines en zorgt voor een check op volledigheid; 
• Je hebt een actieve rol in het up-to-date houden van ons project- en relatiemanagement systeem; 
• Je beheert projectmailboxen: brengt een prioritering aan, organiseert en signaleert; 
• Je standaardiseert werkzaamheden en processen waar nodig en mogelijk; 
• Je visualiseert processen in bijvoorbeeld Visio; 
• Je woont vergaderingen bij en notuleert deze; 
• Je gaat na wat er nodig is m.b.t. de interne verantwoordelijkheid (Acquisitie/Commercieel/Kwaliteit etc.) die je toegewezen hebt gekregen om die weer een stapje verder te brengen;  
• Je geniet tijdens de lunch op de vrijdag van een stukje vis (vaste prik) en van de projectverhalen van je collega’s;  
• En dan is het tijd om te genieten van je weekend!

Daarnaast heb jij:

• Een HBO-denkniveau; 
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring; 
• Ervaring met plannen, organiseren en automatiseren; 
• Ervaring met het voorbereiden van aanbestedingen; 
• Het vermogen om je staande te houden in een levendige werkomgeving;  
• Overzicht en inzicht om de juiste prioriteiten te stellen; 
• Kennis en ervaring met projectmethodieken (Agile/ Prince II). Dit is een pré; 
• Voldoende ervaring met MS-office (Visio, Teams en Excel) en CRM-systemen. 
• IPMA-PMO/D/C certificering is een pré.

What’s in it for you? A lot!

• Een uitstekend salaris (40k – 58k per jaar afhankelijk van opleiding en ervaring);   
• Winstdeling; 
• 21 cent km vergoeding of OV-kaart; 
• Een ruim opleidingsbudget en mogelijkheden voor zakelijke en persoonlijke ontwikkeling; 
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband; 
• Alle benodigdheden om je werk te kunnen doen, denk aan laptop en telefoon van de zaak; 
• Je mag werken met de beste consultants in de markt;  
• Bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten; 
• Je krijgt de ruimte om privé en werk in balans te houden;  
• Naast projectondersteuning kan je intern bijdragen om mee te bouwen aan een snelgroeiend bedrijf. 

Naast dat alles zorgen wij ook voor de inwendige mens: 

• Iedere dag wordt de lunch verzorgd. En op vrijdag is het visdag! 
• Je krijgt vrijblijvend toegang tot een coach voor jouw persoonlijke ontwikkeling; 
• Er zijn voldoende ontspanningsmogelijkheden zoals een potje tafelvoetbal met je collega’s, in alle rust een pijltje te gooien of je lekker uit te leven op de boksbal; 
• Work hard play hard cultuur: een gedreven team dat goed op elkaar ingespeeld is en leuke teamuitjes organiseert. 

Iets meer over ons

Rainbow Management is een adviesbureau voor contractmanagement, omgevingsmanagement en aanbestedingen. Wij brengen beweging in mensen, projecten en organisaties. Met die beweging ontstaat er balans. Het uitgangspunt is immers bepalend voor de vervolgstap. Dit proces begeleiden wij met plezier. 

Wij staan voor kwalitatieve dienstverlening en producten, welke tot stand komen door onze persoonlijke en eigentijdse aanpak. Wij werken voor zowel private marktpartijen als overheden. Wij zijn een sociaal team van professionals, hebben gevoel voor humor en onze tafelvoetbaltoernooien zijn berucht! Ook zijn onze vrijdagmiddagen met verse vis tijdens de lunch een gezamenlijk moment om terug te blikken op de week, zowel privé als zakelijk. Al met al; we werken hard, maar we vergeten zeker niet aandacht voor elkaar te houden en te lachen als daar ook maar even de kans voor is!  

Interesse?

Heb je interesse? Stuur dan je CV naar peno@rainbowmanagement.nl.

Heb je vragen? Bel of app Barbara Groenhart op telefoonnummer 06-34503258.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.